RODO

Szanowni Państwo!

W związku ze zmianą przepisów o ochronie danych osobowych (RODO – od 25 maja 2018r.) osoby, które nie życzą sobie być umieszczane na zdjęciach upublicznionych na naszej stronie internetowej lub życzą sobie, by usunąć informacje o nich ze strony internetowej naszej szkoły proszone są o kontakt ze szkołą.

Klauzula informacyjna dotycząca RODO
/dla rodziców i uczniów SP im. Stefana Batorego w Siekierczynie/

Na podstawie: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO)

Informacja dotycząca publikacji wizerunku

Osoby, które nie wyrażają zgody na publikowanie swojego wizerunku na zdjęciach zamieszczanych na stronie internetowej szkoły, lub które chcą zgłosić potrzebę usunięcia dotyczących ich informacji ze strony internetowej, prosimy o kontakt ze szkołą.

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczniów oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Stefana Batorego w Siekierczynie, z siedzibą pod adresem: Siekierczyna 68, 33-192 Bruśnik.

Kontakt z administratorem:

  1. Inspektor Ochrony Danych

Dyrektor szkoły wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących osobom, których dane dotyczą.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

  1. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Szkoła przetwarza dane osobowe uczniów oraz, w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań, dane ich rodziców lub opiekunów prawnych. Mogą to być w szczególności:

  • imię i nazwisko ucznia;
  • data i miejsce urodzenia;
  • adres zamieszkania i zameldowania, jeżeli jest wymagany;
  • numer PESEL;
  • imiona i nazwiska rodziców lub opiekunów prawnych;
  • dane kontaktowe rodziców lub opiekunów prawnych, w tym adresy poczty elektronicznej i numery telefonów;
  • płeć, jeżeli jej przetwarzanie wynika z obowiązujących przepisów lub jest niezbędne do realizacji określonych zadań;
  • informacje dotyczące nauki ucznia, w tym szkoła i klasa;
  • wizerunek ucznia — w przypadku, gdy jego przetwarzanie odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w tym zgody, jeżeli jest ona wymagana.
  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań szkoły, w szczególności związanych z:

  • organizacją i prowadzeniem procesu nauczania, wychowania i opieki;
  • prowadzeniem dokumentacji przebiegu nauczania;
  • realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego;
  • realizacją zadań związanych z pomocą psychologiczno-pedagogiczną;
  • kontaktem z rodzicami lub opiekunami prawnymi;
  • realizacją projektów;
  • publikacją wizerunku uczniów — w zakresie i na podstawie właściwej dla danego przypadku.

Podstawą prawną przetwarzania danych są odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy – Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy o systemie informacji oświatowej oraz aktów wykonawczych dotyczących dokumentacji przebiegu nauczania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej. W przypadkach, w których jest to wymagane, podstawą przetwarzania może być również zgoda osoby uprawnionej.

  1. Obowiązek podania danych

Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z tych przepisów. Konsekwencje niepodania danych zależą od rodzaju danych i obowiązku prawnego, którego dotyczą.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody jej udzielenie jest dobrowolne, a odmowa jej udzielenia nie powinna wywoływać negatywnych konsekwencji, chyba że wynikają one z odrębnej podstawy prawnej.

  1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe  uczniów będą przechowywane przez nauki w Szkole Podstawowej im. Stefana Batorego w Siekierczynie oraz okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących dokumentacji szkolnej i archiwizacji.

Poszczególne kategorie danych mogą być przechowywane przez różne okresy, zależnie od celu i podstawy prawnej ich przetwarzania.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przez przepisy RODO przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu do danych osobowych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie art. 20 RODO;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zakres przysługujących praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

  1. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-014) ul. Stanisława Moniuszki 1A, email: kancelaria@uodo.gov.pl.

Dane kontaktowe organu nadzorczego należy zweryfikować na oficjalnej stronie: https://uodo.gov.pl/.

  1. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie szkoły — w zakresie niezbędnym do realizacji określonych zadań i na podstawie odpowiednich umów lub innych właściwych podstaw prawnych.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Profilowanie może odbywać się ze względu na wiek, płeć, poziom znajomości języka obcego lub wybrane zajęcia sportowe, tworzenie grup religia/etyka.

Klauzula obowiązku informacyjnego w przypadku przetwarzania wizerunku dzieci  za pośrednictwem stron internetowych, gazetek szkolnych, galerii itd.  

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – zw. dalej RODO, informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest (należy podać nazwę placówki) zwany dalej Administratorem lub Placówką. Jeśli chcesz zapytać o swoje prawa w zakresie przetwarzania danych osobowych, kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy za pośrednictwem, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej: 
    inspektor@ciezkowice.pl, tel: 782 974 835
  2. Podstawą pozyskania i przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.W przypadku jeśli publikacja wizerunku będzie wiązać się z przetwarzaniem szczególnej kategorii danych, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.  W obu przypadkach jest to zgoda.
  3. Dane osobowe dziecka w zakresie jego wizerunku będą przetwarzane w celu publikacji na stronie internetowej szkoły/ w gazetce szkolnej /galerii.
  4. Podanie danych jest dobrowolne. Brak wyrażenia zgody nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Wyrażoną zgodę można w każdej chwili wycofać, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  5. Administrator będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom poprzez zamieszczenie wizerunku dziecka w Internecie/gazetce szkolnej/ galerii, a zatem skala odbiorców może być trudna do oszacowania. Oprócz tego Administrator będzie mógł przekazywać dane osobowe podmiotom, które w ramach powierzenia przetwarzania danych przetwarzają dane osobowe na rzecz Administratora.
  6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
  7. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  8. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych. Administrator może też usunąć dane osobowe wcześniej, jeśli uzna, że skończył się cel przetwarzania tych danych.
  9. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługuje prawo do dostępu do danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu; sprostowania nieprawidłowych danych na podstawieart.16 RODO; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach w skazanych w art. 21 RODO; przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
  10. Każdej osobie, która uważa, że jej dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO, ul. ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

 

MONITORING

Działając na podstawie art. 22² § 8 Kodeksu pracy oraz art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), informujemy o stosowaniu w Szkole Podstawowej im. Stefana Batorego w Siekierczynie monitoringu wizyjnego.

  1. O Monitoringu Wizyjnego informują widoczne tabliczki lub plakietki umieszczone bezpośrednio w miejscu zbierania danych (wizerunku) np. na drzwiach wejściowych.
  2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (wizerunek) jest Szkoła Podstawowa im. Stefana Batorego w Siekierczynie z siedzibą w Siekierczynie, Siekierczyna 68, 33-192 Bruśnik.
  3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu.
  4. Osobą upoważnioną z ramienia Administratora jest Dyrektor Szkoły, kontakt: spsiekierczyna@ciezkowice.pl.
  5. Inspektorem Ochrony Danych w Naszej Szkole jest p. Tomasz Pilch, kontakt: inspektor@ciezkowice.pl.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu – podstawą przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynkach oraz na terenie zarządzanym przez Administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom, uczniom oraz osobom trzecim (Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
  7. System monitoringu obejmuje: główne wejścia do szkoły, parking szkolny, bramę wjazdową, korytarze szkolne, korytarz przedszkolny, klatki schodowe, szatnie, świetlicę, otoczenie wokół budynku w tym boisko wielofunkcyjne. Monitoring nie obejmuje:  pomieszczeń, w których prowadzone są zajęcia, pomieszczeń sanitarnych, przebieralni, jadalni, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku pracowników, kuchni (chyba że stosowanie monitoringu w tych pomieszczeniach jest niezbędne i nie narusza godności pracowników – wówczas należy wskazać formę ochrony prywatności, np. zamazywanie obrazu).
  8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z prowadzeniem monitoringu oraz organom porządkowym i administracyjnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 30 dni od dnia wizyty (po upływie tego czasu obraz zostaje nadpisany). Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. W przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu prawnym, termin ten może ulec wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
  10. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania.
  11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  12. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w celu określonym powyżej, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
  13. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich niepodanie będzie związane z brakiem zgody na wejście na teren obiektu objętego monitoringiem.
  14. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
  15. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim – za wyjątkiem przypadków, gdy obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
  16. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.
  17. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również nie będą podlegały profilowaniu.